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Cela ne vous aura pas échappé : le marché immobilier est de plus en plus concurrentiel. Avec la baisse du volume de transactions, les professionnels doivent se partager un gâteau toujours plus petit… dont certains n’ont que des miettes à récupérer, tandis que d’autres se taillent la part du lion.

Dans ce contexte, la capacité à capter des leads qualifiés est déterminante.

Et, entre nous, votre site web est le lieu privilégié pour faire précisément cela : capter des leads. Générer des contacts qualifiés que vous pourrez ensuite, petit à petit, transformer en des clients fidèles et satisfaits.

Comment faire ? La solution est souvent plus simple qu’on ne le pense : vous avez besoin de formulaires immobiliers. Oui, juste des formulaires, bien positionnés sur les pages stratégiques de votre site immobilier, bien intégrés à votre design, et surtout, suffisamment bien conçus pour donner envie aux visiteurs de laisser leurs coordonnées.

(Notez que 50 % des spécialistes du marketing s’accordent à dire que les formulaires web sont leur outil de génération de leads le plus performant. Ils sont 84 % à les utiliser dans ce but : pour acquérir de nouveaux contacts qualifiés.)

Et cela, vous pouvez le faire en quelques clics (et sans toucher au vilain code informatique, promis !) grâce à Prospeneo : un outil tout-en-un qui intègre l’automatisation des tâches pour rendre la vie des conseillers immobiliers plus belle.

Ce n’est pas tout : employés à bon escient, ces formulaires immobiliers vous permettront non seulement de collecter des informations stratégiques sur vos prospects, mais aussi de renforcer l’image de professionnalisme et de proximité de votre agence.

Dans cet article, découvrez comment exploiter leur plein potentiel pour faire décoller votre génération de leads immobiliers.

Pourquoi faut-il collecter des informations qualifiées dès le premier contact ?

C’est un fait : chaque lead compte. Surtout lorsque le marché tend à se resserrer et qu’il n’y en a pas pour tout le monde.

Or, tous les internautes qui tombent sur votre site web ne sont pas prêts à signer un mandat ou à effectuer une visite. Certains ne cherchent qu’à s’informer en vue d’un projet futur, d’autres s’interrogent tout bonnement sur la valeur de leur patrimoine (et pourraient bénéficier d’une estimation sans pour autant vouloir se lancer dans l’immédiat), d’autres encore se contentent de regarder ce que propose le marché.

Au final, très peu de visiteurs ont le désir de vendre ou d’acheter tout de suite… et encore moins sont prêts à vous faire confiance d’emblée.

Le but, c’est donc de transformer votre site immobilier en machine à générer des leads qualifiés, en utilisant des formulaires immobiliers personnalisés.

L’idée est la suivante : capter un maximum d’informations pertinentes dès le premier contact, sans pour autant alourdir l’expérience utilisateur, ni faire fuir les internautes. Cela, afin de booster votre génération de leads immobiliers.

Un formulaire bien pensé peut vous aider à :

  • Identifier le besoin réel du prospect (achat, vente, location, estimation).
  • Qualifier la maturité du projet (immédiat, à 3 mois, à 6 mois…).
  • Cibler précisément les attentes des acquéreurs potentiels (surface, localisation, budget, nombre de pièces).
  • Segmenter votre base de données pour prévoir des actions de relance plus efficaces sur le long terme, par exemple en créant des séquences emails différentes pour les vendeurs ayant un projet immédiat, les vendeurs qui ne font que s’informer, les acheteurs en pleine recherche, etc.

Ces données, correctement traitées, vous aideront à optimiser vos stratégies commerciales et à adapter votre discours afin d’augmenter vos chances de conversion.

Comment mettre en place des formulaires immobiliers personnalisés ?

Bien entendu, n’importe quel formulaire ne fera pas l’affaire : il faut que chacun d’eux soit conçu spécifiquement pour atteindre un objectif.

Pour déployer des formulaires personnalisés, vous pouvez recourir à un logiciel immobilier comme Prospeneo. Celui-ci intègre une application « Formulaires » qui permet de créer et de déployer en toute facilité des zones de saisie personnalisées, de manière à recueillir les informations essentielles, à enrichir votre base de données, à qualifier vos contacts existants et à générer des leads. Le tout, avec un design adapté à votre identité de marque.

Avec les formulaires immobiliers du logiciel Prospeneo, vous pouvez :

  • Créer une multitude de formulaires adaptés à vos besoins et à chaque étape du tunnel de conversion.
  • Déployer vos formulaires sur l’ensemble de vos pages web en quelques clics : page d’agence, landing pages, site WordPress, etc.
  • Rendre vos formulaires plus attractifs grâce à de nombreuses options de personnalisation (ajustement des couleurs, des polices, des bordures et des effets) en fonction de votre charte graphique.

Comment la personnalisation augmente le taux de conversion des contacts

On parle bien ici de « formulaires immobiliers personnalisés » au pluriel. En effet, une erreur trop courante des professionnels de l’immobilier est d’utiliser un seul et même formulaire de contact pour tous les usages. Généralement placé sur une unique page du site (« à propos », « agence », etc.), il s’adresse à l’ensemble des visiteurs sans exception, sans prendre en compte leurs spécificités et la variété des projets.

Pourtant, en créant des formulaires immobiliers dédiés à chaque type de demande, vous augmentez votre capacité à comprendre et à répondre aux attentes de vos visiteurs.

La personnalisation ne consiste pas simplement à changer la couleur d’un bouton ou à insérer un prénom dans un email. C’est une approche centrée sur l’utilisateur, où chaque interaction est pensée pour correspondre au plus près à son besoin.

Appliquée aux formulaires, la personnalisation se traduit par :

  • Des champs dynamiques adaptés au profil du visiteur (vendeur, acheteur, investisseur, bailleur, candidat locataire) et à la maturité de son projet.
  • Un ton rédactionnel en phase avec la cible.
  • Un parcours utilisateur fluide et rassurant.
  • Des appels à l’action clairs et contextualisés.

Résultat ? Vous enregistrez des taux de complétion plus élevés, générez des leads plus qualifiés, et instaurez une relation de confiance dès les premiers échanges.

Exemples de formulaires immobiliers personnalisés

Voici quelques exemples de formulaires personnalisés à envisager (et que vous pouvez créer avec un logiciel immobilier comme Prospeneo) :

  • Un formulaire « estimation » qui inclut : le type de bien, ses caractéristiques, son adresse et des informations sur ses rénovations récentes + l’email du prospect pour lui envoyer une estimation par courrier électronique, avec proposition de rendez-vous pour une évaluation plus précise.
  • Un formulaire « patrimoine » qui permet au prospect de se faire une idée de la valeur de ses biens, par exemple dans l’optique de réaliser un projet à moyen terme (investissement locatif, vente d’un logement secondaire pour acheter autre chose, etc.).
  • Un formulaire de demande d’informations sur un bien à visiter, avec des questions relatives au projet de l’acheteur : critères de recherche, budget d’achat, mode de financement prévu, etc. Cela vous permet de qualifier plus finement les acquéreurs et, éventuellement, de leur proposer une sélection de biens à découvrir au-delà de celui qui les intéresse.
  • Un formulaire de recherche personnalisé : budget, types de biens recherchés, quartiers privilégiés, situation actuelle, urgence du projet. Là encore, l’idée est de qualifier le prospect afin de pouvoir lui proposer un accompagnement sur mesure.

Quelques astuces pour intégrer rapidement des formulaires immobiliers personnalisés à votre site web

L’un des avantages des formulaires immobiliers personnalisés, c’est qu’ils peuvent être facilement intégrés à n’importe quel site immobilier, sans nécessiter de compétences techniques avancées. Voici quelques conseils pour réussir cette intégration :

  1. Utilisez des solutions dédiées comme Prospeneo pour bénéficier de formulaires prêts à l’emploi ou intégralement personnalisables (au choix).
  2. Placez vos formulaires immobiliers de manière pertinente sur votre site web, en ciblant les pages stratégiques et notamment celles sur lesquelles les internautes sont susceptibles de tomber.
  3. Optimisez les versions mobiles de vos formulaires afin de toucher les internautes qui naviguent sur le web depuis des appareils nomades. En effet, 45 % des données saisies dans des formulaires sont soumises depuis un mobile.
  4. Testez vos formulaires immobiliers, notamment en évaluant les taux de complétion (le nombre de formulaires qui sont effectivement remplis jusqu’au bout). Au besoin, réalisez des ajustements pour améliorer vos performances et générer toujours plus de leads qualifiés.

Dans un contexte de rude concurrence et d’opportunités trop souvent manquées, les formulaires immobiliers personnalisés représentent plus qu’un simple levier de collecte de données : ce sont des outils stratégiques qui permettent de générer des leads qualifiés, de maximiser l’engagement et d’adapter votre approche commerciale aux besoins spécifiques de vos futurs clients.

En misant sur la personnalisation, la clarté et la pertinence de vos formulaires, vous vous donnez les moyens de transformer chaque visite en opportunité qualifiée, et de booster votre génération de leads immobiliers. Et avec une solution comme Prospeneo, leur mise en place n’a jamais été aussi simple !

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FAQ

Qu’est-ce qu’un formulaire immobilier ?

Un formulaire immobilier est un formulaire utilisé pour obtenir des informations au sujet d’un prospect ou d’un projet immobilier (ou les deux). Il est positionné sur les pages stratégiques du site web afin de capter l’attention des visiteurs et de les inciter à laisser leurs coordonnées, dans l’optique de créer une relation de long terme, de fournir des contenus de valeur, et de prévoir un rendez-vous.

Comment créer un formulaire de contact efficace pour une agence immobilière ?

Pour créer des formulaires immobiliers personnalisés, il convient d’avoir recours à un logiciel adapté comme Prospeneo. Cet outil vous permet de créer des formulaires pertinents, respectueux de la réglementation (RGPD), capables de générer des leads qualifiés.

Quels champs inclure dans un formulaire immobilier ?

Les champs à inclure dans vos formulaires immobiliers personnalisés dépendent de la nature de chaque formulaire et des objectifs à atteindre. À titre d’exemple, pour une estimation, le formulaire doit intégrer des champs comme le type de bien, la situation géographique, la superficie et les caractéristiques, l’état du logement, etc. Dans tous les cas, il faut toujours demander au moins l’email du prospect afin de pouvoir le recontacter : ainsi, vos formulaires seront dédiés à la génération de leads immobiliers.

Frédéric EPPLER

Directeur d'agence immobilière Immoove depuis 1995, je suis le fondateur de Facilogi, l'agence qui révolutionne le marketing immobilier. Mon combat quotidien ? Aider les professionnels de l'immobilier à créer un business rentable, résilient et aligné avec des méthodes simples qui fonctionnent vraiment. Créateur de Prospeneo, le premier logiciel immobilier tout-en-un, j'ai toujours eu cette obsession de l'optimisation et cette soif de découvrir de nouvelles stratégies pour concentrer mon énergie sur ce qui compte vraiment. Soyons clairs : je ne suis pas un magicien de la finance ni un gourou qui détient LA vérité. Je suis simplement un entrepreneur passionné qui partage ses apprentissages, ses victoires comme ses échecs, à travers des accompagnements que j'ai créés avec mon cœur. Mais la magie ne réside pas dans mes mots, elle est dans tes actions.