• Auteur/autrice de la publication :
  • Temps de lecture :11 min de lecture

Imaginez un outil capable de contacter vos prospects automatiquement, sans avoir à lever le petit doigt.

Imaginez un outil qui relance les vendeurs hésitants, garde le lien avec les nouveaux propriétaires sur le long terme, et accompagne vos clients tout au long de leur parcours immobilier – quel qu’il soit.

La bonne nouvelle, c’est que cet outil existe : c’est Prospeneo. Un logiciel qui s’appuie sur la puissance de l’automatisation – une révolution silencieuse, mais redoutablement efficace, en train de transformer le monde de l’immobilier.

Dans cet article, découvrez pourquoi l’automatisation dans l’immobilier est un levier essentiel pour faire croître votre activité, comment elle fonctionne concrètement, et comment l’intégrer simplement dans votre quotidien avec un outil comme Prospeneo.

L’automatisation : une révolution discrète (mais ultra-puissante)

Quand on parle d’automatisation, on imagine souvent des robots spectaculaires ou des lignes de code complexes.

Or, la réalité est bien différente. Surtout, elle est bien plus accessible.

En pratique, l’automatisation travaille en arrière-plan, sans changer vos habitudes. Elle s’intègre dans vos outils, exécute des tâches à votre place, et surtout vous libère du temps tout en augmentant votre efficacité commerciale.

Pour vous montrer tout le potentiel de l’automatisation dans l’immobilier, voici trois situations concrètes – typiques de la vie d’un conseiller immobilier – qui illustrent à quel point l’automatisation peut faire la différence.

Trois situations fréquentes que l’automatisation peut vous aider à résoudre

Quelles sont ces situations typiques que l’automatisation peut vous aider à transformer ?

1. Perdre le contact avec un client satisfait… et perdre une future vente

Vous venez de conclure une vente. Le client est ravi, il vous remercie chaleureusement, et publie un avis 5 étoiles sur Google.

Puis… plus rien. Silence radio.

Trois ans plus tard, vous apprenez qu’il a revendu son bien – mais avec un concurrent.

Pourquoi ? Parce qu’il vous a tout simplement oublié.

Mais avec une séquence emails automatisée, vous pourriez rester dans l’esprit de ce client, sans effort. Voici un exemple de séquence :

  • Un email le lendemain de la remise des clés pour féliciter une fois de plus votre vendeur.
  • Un autre un mois plus tard, pour prendre des nouvelles et lui proposer des conseils autour de l’aménagement de son logement, par exemple.
  • Puis un message tous les six mois, afin d’entretenir le lien jusqu’au moment où une proposition de rendez-vous deviendra pertinente.

Tout ça, de manière 100 % automatisée !

2. Perdre de vue un ancien acquéreur

Un acquéreur visite plusieurs biens avec vous, puis achète finalement ailleurs. Ce genre de situation arrive souvent.

On se dit que c’est perdu, qu’il ne reviendra pas. Et tant pis : c’est le jeu avec les acquéreurs.

Mais voilà : quelques années plus tard, il décide de vendre. Et devinez qui il contacte ? L’agence qui lui a vendu le bien.

Or, il aurait pu penser à vous… si vous aviez gardé le lien tout ce temps.

Avec une simple séquence email automatisée – un message tous les six mois, une petite attention, une information utile – vous restez dans sa mémoire. Discrètement, mais durablement.

L’ancien acquéreur pensera naturellement à vous lorsqu’un nouveau projet immobilier se présentera.

3. La pige, ou l’art de se faire raccrocher au nez

Passer des appels à froid est devenu un enfer pour beaucoup de conseillers. Les vendeurs sont sollicités en boucle et rejettent tous les arguments (identiques) déclamés par les professionnels.

La solution ? Changer de stratégie en adoptant l’automatisation.

Avec Prospeneo, il suffit d’attribuer un tag « pige » à un contact. Cela déclenche automatiquement une séquence de 3 ou 4 emails pour…

  • Offrir un guide utile en PDF à télécharger.
  • Proposer un rendez-vous si le projet de vente n’avance pas.
  • Apporter de la valeur avant de demander quoi que ce soit.

Résultat : vous inspirez confiance et suscitez l’envie de collaborer.

Comment fonctionne l’automatisation dans l’immobilier ?

Avec ce genre de système, vous pouvez ainsi automatiser jusqu’à 80 % de votre prospection immobilière.

Mais comment ça marche, précisément ?

L’automatisation repose sur deux piliers : les déclencheurs et les actions.

1. Les déclencheurs

Un déclencheur est un événement qui lance automatiquement une ou plusieurs actions. Par exemple :

  • Un formulaire rempli par l’internaute.
  • Un lien cliqué dans un email.
  • L’attribution d’un tag à un contact.

2. Les actions

Par « actions », il faut entendre les tâches qui s’activent automatiquement en réponse à des déclencheurs spécifiques. Par exemple :

  • Envoi d’un email ou d’une séquence complète.
  • Ajout ou suppression d’un tag.
  • Désinscription d’une séquence email.
  • Proposition de rendez-vous.

Au final, un déclencheur = une ou plusieurs actions ciblées et personnalisées.

Pourquoi choisir une solution avec automatisation native comme Prospeneo ?

Beaucoup de professionnels tentent d’automatiser via des outils externes comme Zapier ou Make. Mais ces solutions sont complexes à configurer, peu intuitives, coûteuses, vulnérables (une mise à jour d’API peut casser toute la chaîne), et risquées en termes de sécurité et de conformité avec le RGPD.

Prospeneo, lui, intègre ces automatisations de manière native. Cela garantit :

  • Une synchronisation en temps réel.
  • Une configuration simplifiée.
  • Une meilleure protection des données.
  • Et une expérience pensée pour les professionnels de l’immobilier.

Quelles automatisations avec Prospeneo ?

Voici quelques exemples concrets de ce que vous pouvez automatiser avec Prospeneo.

Les déclencheurs peuvent être…

  • Temporels : anniversaire, X jours après un achat, fin de séquence…
  • Comportementaux : ouverture d’un email, clic sur un lien, visite d’une page…
  • Manuels : changement de statut, ajout d’un tag…

Les actions possibles peuvent être :

  • Lancer ou arrêter une séquence email.
  • Ajouter/retirer un tag.
  • Envoyer un email personnalisé.
  • Créer une tâche pour un conseiller.
  • Changer le statut du contact.
  • Envoyer une proposition de rendez-vous.

L’un des grands avantages de Prospeneo réside dans sa simplicité d’usage. En effet, vous n’avez pas besoin de compétences techniques pour créer une automatisation efficace. Tout a été pensé pour que vous puissiez travailler comme d’habitude, avec une couche invisible automatisée qui fait le travail à votre place.

En somme, l’automatisation dans l’immobilier n’est pas un gadget. C’est un véritable levier stratégique pour :

  • Gagner du temps.
  • Augmenter vos ventes.
  • Et construire une relation durable avec vos clients.

Testez gratuitement Prospeneo pendant 14 jours. Aucune compétence technique n’est requise.

Seule obligation : avoir envie de faire passer votre business immobilier au niveau supérieur !

Frédéric EPPLER

Directeur d'agence immobilière Immoove depuis 1995, je suis le fondateur de Facilogi, l'agence qui révolutionne le marketing immobilier. Mon combat quotidien ? Aider les professionnels de l'immobilier à créer un business rentable, résilient et aligné avec des méthodes simples qui fonctionnent vraiment. Créateur de Prospeneo, le premier logiciel immobilier tout-en-un, j'ai toujours eu cette obsession de l'optimisation et cette soif de découvrir de nouvelles stratégies pour concentrer mon énergie sur ce qui compte vraiment. Soyons clairs : je ne suis pas un magicien de la finance ni un gourou qui détient LA vérité. Je suis simplement un entrepreneur passionné qui partage ses apprentissages, ses victoires comme ses échecs, à travers des accompagnements que j'ai créés avec mon cœur. Mais la magie ne réside pas dans mes mots, elle est dans tes actions.